Podle požadavků na obsah a formu prezentace je nutno zvolit vyhovující technologii tvorby tohoto dokumentu.
Systém PROMOTIC umožňuje využít k jeho tvorbě technologie:
HTML, e-mail,
Excel, Libre Office,
PDF atd.
Systém PROMOTIC také může spolupracovat nebo poskytnout potřebná data specializovaným software na tvorbu těchto dokumentů (např.
Crystal Report).
Využívá technologii
HTML kde jsou v obsahu dokumentu umístěna klíčová slova, která jsou při otevření nahrazena hodnotami z aplikace PROMOTIC. Umožňuje zobrazit jednotlivé hodnoty, pole hodnot v tabulkové podobě nebo obrázky.
Výhody:
Nevýhody:
- Při tvorbě nové šablony je nutná znalost
HTML a
syntaxe pro náhradu klíčových slov.
Viz: Předkonfigurace ve skupině "Reporty",
Příklady reportů
LibreOffice Calc
Umožňuje pomocí technologie
LibreOffice API zapisovat data do sešitů
Calc dokumentů.
Výhody:
- Umožňuje jednoduše automatickým bezobslužným způsobem generovat reporty.
- Data z aplikace PROMOTIC mohou být použita k prezentaci grafickými prostředky Calc.
- Bezplatná instalace Libre Office.
Nevýhody:
- Nutná instalace Libre Office na cílovém počítači
Viz: Databáze
Calc
SAP - Crystal Reports
Crystal Reports je vývojový nástroj, který umožňuje vytvořit složité databázové dotazy a prezentovat grafické výsledky. Samotný proces vytváření zpráv nevyžaduje znalost jazyka SQL, ačkoli lze pomocí něho vytvářet dotazy.
Tento program umožňuje vytvořit propojení mezi tabulkami, vybrat si záznamy a seskupovat je, obsahuje bohatou sadu možností jak skrýt nepotřebné záznamy, podporuje filtrování založené na uživatelsky definovaných vzorcích, které zlepšují možnosti vizualizace dat.
Výhody:
- Určeno pro podnikové analytiky
- Jednoduchá tvorba reportů pomocí drag&drop
Nevýhody:
- Zakoupení licence pro použití.
- Ke spuštění Crystal Reports 2016 nelze použít VBScript, jak to bylo možné v předchozích verzích.
- Crystal Reports 2016 nepřijme argumenty příkazového řádku.